Septembre 2026 arrive plus vite que vous ne le pensez

Septembre 2026, c’est demain.

Et pour de nombreuses entreprises, cette date est devenue synonyme de stress, de doutes… et parfois même de panique.

Votre expert-comptable vous explique qu’il faut absolument passer par sa plateforme. Un éditeur vous affirme que sans son module intégré, vous serez hors la loi. Un autre prestataire vous parle de plateforme agréée, de PDP, de PPF, de Chorus Pro… et vous promet une solution « clé en main ».

Résultat : vous ne savez plus qui croire. Et surtout, vous avez l’impression que chacun cherche avant tout à vous vendre son outil.

👉 La bonne nouvelle, c’est qu’il n’existe pas UNE solution unique pour la facturation électronique.

Il existe en réalité trois grandes approches, et la bonne dépend uniquement d’un critère très simple : la façon dont vous gérez votre comptabilité aujourd’hui.

Dans cet article, on vous explique clairement :

• ce que change la réforme de la facturation électronique,
• quels sont les différents types de solutions,
• et surtout comment choisir celle qui correspond vraiment à votre organisation.

Objectif : vous permettre de prendre une décision sereine, éclairée et durable.

Rappel : ce que prévoit la réforme de la facturation électronique

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de :

• recevoir des factures électroniques,
• émettre des factures dans un format structuré,
• transmettre leurs données de facturation à l’administration fiscale,
• passer par une plateforme agréée (PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire – ou le PPF, Portail Public de Facturation).

Cette réforme vise plusieurs objectifs :

• lutter contre la fraude à la TVA,
• simplifier les obligations déclaratives,
• accélérer la digitalisation des entreprises,
• améliorer la traçabilité des flux.

Mais une chose est essentielle à comprendre : La loi n’impose pas une solution unique.

Elle impose un cadre réglementaire, mais vous laisse totalement libre de choisir :

• votre plateforme,
• votre logiciel,
• votre organisation interne.

Pourquoi il n’existe pas une seule bonne solution

Chaque entreprise est différente.

Certaines externalisent totalement leur comptabilité. D’autres la gèrent en interne. Certaines disposent d’un ERP très intégré, d’autres travaillent avec des outils simples.

Vouloir imposer une seule solution à tout le monde serait une erreur stratégique.

La bonne solution est celle qui :

• respecte la réglementation,
• s’intègre naturellement dans vos processus existants,
• vous fait gagner du temps au quotidien,
• vous évite des coûts inutiles,
• et vous laisse maître de vos données.

Pour y voir clair, identifions d’abord votre profil.

Pour mieux comprendre les solutions qui s’offrent à vous, nous vous invitons à prendre quelques minutes pour visionner cette vidéo réalisée par la Fédération EBEN (Entreprises du Bureau et du Numérique), dont nous sommes adhérents:

Profil n°1 : vous externalisez totalement votre comptabilité chez votre expert-comptable

Vous confiez à votre cabinet :

• la saisie des factures d’achats,
• la gestion des ventes,
• les relevés bancaires,
• l’intégralité de la tenue comptable.

Autrement dit, votre expert-comptable gère tout.

Quelle solution choisir dans ce cas ?

La réponse est simple : laissez votre cabinet gérer la facturation électronique pour vous.

La grande majorité des cabinets d’expertise comptable :

• disposent déjà d’une plateforme agréée,
• ou sont partenaires d’une PDP,
• ou sont directement connectés au PPF.

Ils assureront pour vous :

• la conformité réglementaire,
• la transmission des factures,
• le lien avec l’administration.

Pourquoi ne pas ajouter une solution interne ?

Installer un logiciel supplémentaire dans votre entreprise serait :

• inutile (puisque votre cabinet fait déjà le travail),
• coûteux (licences, paramétrage, maintenance),
• contre-productif (double saisie, flux complexes),
• source de confusion pour vos équipes.

Conclusion : si vous externalisez toute votre comptabilité, ne compliquez pas les choses.

Laissez votre expert-comptable gérer.

C’est la solution :

• la plus simple,
• la plus rapide à mettre en place,
• et la moins chère.

Profil n°2 : vous gérez votre comptabilité en interne

Dans ce cas, votre entreprise :

• saisit elle-même ses factures d’achats et de ventes,
• gère sa comptabilité au quotidien,
• et votre expert-comptable intervient uniquement pour la révision annuelle ou trimestrielle.

Une situation très différente

Ici, vous êtes pleinement acteur de votre organisation comptable.

Et c’est une excellente chose.

Vous avez tout intérêt à choisir une solution qui :

• respecte vos processus existants,
• s’adapte à vos spécificités métier,
• vous laisse indépendant.

Point clé à retenir

⚠️ Vous n’êtes absolument pas obligé d’utiliser la plateforme de votre expert-comptable.

Même si certains cabinets présentent leur solution comme incontournable, la loi est très claire :

👉 Vous êtes 100 % libre de choisir votre solution de facturation électronique.

L’intérêt d’une solution compatible internalisée

En choisissant un logiciel de dématérialisation compatible avec la réforme, vous pouvez :

• centraliser toutes vos factures (achats et ventes),
• automatiser leur intégration dans votre logiciel comptable,
• connecter votre gestion commerciale, vos stocks et vos règlements,
• fluidifier vos circuits de validation,
• améliorer votre gestion documentaire,
• sécuriser vos archives.

Votre expert-comptable, lui, continue à travailler exactement comme aujourd’hui.

Il se connecte simplement à votre système au moment de la révision.

Les bénéfices concrets

• Vous ne payez pas deux fois pour la même chose
• Vous gardez la maîtrise de vos données
• Vous améliorez vos processus internes
• Vous restez conforme sans dépendre d’un seul acteur

C’est souvent la solution la plus équilibrée pour les PME et ETI qui souhaitent allier conformité et performance.

Profil n°3 : vous disposez d’un ERP ou d’un système d’information intégré

Vous utilisez un ERP comme :

• Sage X3
• SAP
• Odoo
• Divalto
• Cegid
• Microsoft Dynamics
• ou un ERP développé en interne

Votre système est déjà structuré, intégré et souvent interconnecté avec votre gestion commerciale, votre comptabilité et vos flux métiers.

Deux cas de figure

Cas n°1 : votre ERP intègre déjà un module compatible

Certains ERP proposent déjà :

• un module de facturation électronique,
• un connecteur PDP,
• ou une brique de dématérialisation.

Dans ce cas, il suffit parfois :

• d’activer le module,
• de le mettre à jour,
• ou de le compléter

Avantage : vous conservez un système unique, cohérent et parfaitement intégré.

Cas n°2 : votre ERP ne couvre pas encore la conformité

Il est alors possible de :

• ajouter un module complémentaire,
• connecter une solution compatible externe,
• ou passer directement par une plateforme agréée.

L’objectif reste le même : assurer votre conformité réglementaire sans casser vos processus existants.

Vous conservez ainsi :

• la maîtrise de vos données,
• la cohérence de votre système,
• et la fluidité de vos flux.

Synthèse : quelle solution pour quelle organisation ?

Pour y voir clair, voici un résumé simple.

Vous externalisez toute votre comptabilité

Laissez votre expert-comptable gérer. C’est la solution la plus simple et la plus économique.

Vous gérez la comptabilité en interne avec un SI simple

Choisissez une solution compatible indépendante, connectez là à une plateforme agréée. Vous gagnerez en efficacité et en autonomie.

Vous disposez d’un ERP ou d’un SI intégré

Appuyez vous sur votre existant et activez ou complétez vos modules. Connectez une PA (plateforme agrée) si nécessaire

Les erreurs les plus fréquentes à éviter

Dans la précipitation, beaucoup d’entreprises commettent les mêmes erreurs.

Erreur n°1 : choisir une solution parce qu’on vous la pousse

Un bon choix ne se fait jamais sous pression commerciale.

Erreur n°2 : acheter trop complexe

Une solution surdimensionnée coûte cher et ralentit vos équipes.

Erreur n°3 : multiplier les outils inutiles

Chaque outil supplémentaire crée :

• des flux,
• des paramétrages,
• des risques d’erreur.

Erreur n°4 : devenir dépendant d’un seul prestataire

La facturation électronique est un sujet structurant pour plusieurs années.

Vous devez rester libre de vos choix.

Le bon réflexe : vous faire accompagner intelligemment

Si vous ne savez pas exactement dans quelle catégorie vous êtes, c’est normal.

Chaque entreprise a ses spécificités :

• organisation comptable,
• outils existants,
• contraintes métier,
• ressources internes.

Prendre le temps de se faire éclairer aujourd’hui, c’est :

• éviter des coûts inutiles demain,
• préserver vos équipes,
• sécuriser votre conformité,
• et construire une solution durable.

Conclusion : la bonne solution est celle qui s’intègre à votre organisation

Il n’existe pas de solution miracle universelle.

Il existe votre solution, celle qui correspond à :

• votre mode de gestion,
• votre système d’information,
• votre niveau d’autonomie,
• vos objectifs de performance.

Retenez une chose essentielle : La bonne solution est celle qui s’intègre parfaitement à votre organisation.
Surtout pas l’inverse.

En prenant aujourd’hui une décision réfléchie, vous transformez une contrainte réglementaire en véritable opportunité de modernisation.

Et septembre 2026 ne sera plus une source de stress… mais une étape maîtrisée de votre transformation digitale.

Zeendoc, une solution 3 en 1 pour répondre aux exigences de la facturation électronique

Pour accompagner les entreprises face à la réforme, certaines solutions se distinguent par leur approche globale. C’est le cas de Zeendoc, une solution 3 en 1 qui combine à la fois :

• une solution compatible de facturation électronique,
• une offre de plateforme agréée via des partenaires certifiés,
• et une GED complète de dématérialisation et de gestion documentaire.

En tant que solution compatible, Zeendoc permet une conformité totale avec la réforme : compatibilité avec l’ensemble des plateformes agréées, émission et réception des factures électroniques, paramétrage fin des statuts obligatoires et facultatifs, le tout dans un environnement sécurisé et évolutif.

Grâce à son offre de plateforme agréée intégrée via ses partenaires, Zeendoc couvre l’ensemble des obligations réglementaires :

• e-invoicing,
• e-reporting,
• interopérabilité native avec l’administration fiscale,
• archivage légal à valeur probante pendant 10 ans.

Enfin, en tant que leader de la GED et de la dématérialisation pour les PME et ETI, Zeendoc va bien au-delà de la seule conformité. La solution propose une connexion native avec les logiciels comptables, une gestion complète des circuits de facturation (validation, relances, piste d’audit fiable) et plus de 100 fonctionnalités pour fluidifier le quotidien, de la reconnaissance automatique de documents par l’IA au tchat documentaire.

Notre partenaire Zeendoc : une expertise reconnue au service de votre conformité

Nous avons fait le choix de travailler avec Zeendoc, une plateforme agréée spécialisée dans la dématérialisation et la GED, qui accompagne les entreprises sur ces enjeux depuis de nombreuses années.

Forte d’une expertise éprouvée sur les sujets de facturation électronique, d’archivage légal et de gestion documentaire, Zeendoc développe depuis longtemps des solutions pensées pour s’adapter aux réalités terrain et aux contraintes métiers de ses clients.

👉 En nous appuyant sur ce partenaire de confiance, nous sommes en mesure de vous proposer une solution fiable, conforme et évolutive, qui transforme une obligation réglementaire en véritable levier de performance.